El SAT ha establecido distintos sistemas para la verificación de comprobantes fiscales, con la finalidad de validar los folios y la información contenida en los comprobantes. Esto no se hace sólo con la finalidad de detectar comprobantes apócrifos, sino también para detectar errores comunes que se pueden realizar al momento de realizar estos comprobantes y evitar que los procesos contables cuenten con algún tipo de irregularidad que pueda invalidar las declaraciones de rigor que tienen que presentar los contribuyentes.
Anteriormente, el SAT no contaba con un sistema eficiente que pudiera validar con eficiencia y rápidez, así que por eso se desarrollo este sistema. Así, surgió un sistema denominado SICOFI, y ahora no sólo bastaba con que las facturas contaran con la leyenda que señalaba que la imprenta estaba autorizada para imprimir este tipo de comprobantes sino que había que pasar por la verificación que expide este y —otros — sistema del SAT.
Los objetivos de sistemas como SICOFI es permitir al usuario verificar sus comprobantes, mediante una plataforma amable y de fácil manejo. También permite imprimir un acuse de la comprobación, que permite la impresión del resultado de la validación de facturas, en sus dos modalidades: CFD (Comprobante Fiscal Digital) y CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet. También permite realizar la validación de manera masiva, en caso que el usuario maneje altos volúmenes de comprobantes digitales o impresos.
Para poder realizar la validación de facturas en formato CFDI, hay que ingresar a la página del SAT y dar clic en Verificación de comprobantes, después se abrirá una pantalla que da tres opciones de comprobantes a validad: CFD, CFDI, CBB y la opción de consultar y recuperar comprobantes extraviados. La aplicación va a solicitar los siguientes datos: Folio Fiscal (este está indicado en el comprobante que vamos a verificar), RFC del emisor de la factura y RFC del receptor de la factura. Finalmente, se nos solicitará capturar un código de verificación, y finalmente hay que apretar el botón de verificación de CFDI. Automáticamente se nos desplegará no sólo la validez del comprobante sino el estado total del mismo y con la opción de imprimir la información. Ahora, en caso de que lo que estemos validando sea un CFD, antes de introducir los datos del mismo, el sistema solicitará que se le indique si será una verificación unitaria, por medio de un archivo o a través de un web service. Se tendrá que seleccionar la opción que aplique y nos solicitará casi los mimos datos: RFC del emisor, RFC del receptor, Serie, Folio del comprobante, número y año de aprobación. El sistema verifica y arroja los resultados, también dispuesto para su impresión.
Este servicio que ofrece el SAT está vigente las 24 horas del día. En DFACTURE le ofrecemos el web service de verificación, además de asesorarlo al momento de realizar la operación.